Guide · Chiffres vérifiés le 16 septembre 2026
La Dimona est la déclaration électronique d'occupation d'un travailleur auprès de la sécurité sociale. Dans l'horeca, où les contrats courts et les renforts de dernière minute sont la norme, c'est l'obligation la plus contrôlée du secteur, et celle dont l'oubli coûte le plus cher.
La Dimona doit être introduite au plus tard au moment où le travailleur commence à travailler, jamais après le service. C'est le point de contrôle le plus fréquent dans le secteur, précisément parce qu'un renfort se décide parfois le jour même. Une prestation non déclarée est traitée comme du travail non déclaré : amende administrative ou poursuite pénale, régularisation des cotisations sur le salaire réel, et perte des régimes de faveur (flexi, extra, étudiant) pour l'occupation concernée.
| Type | Situation |
|---|---|
| IN / OUT | Occupation ordinaire (CDI, CDD, temps partiel). |
| STU | Étudiant, avec les heures planifiées par trimestre. |
| FLX | Flexi-job, avec les heures ou blocs de prestations. |
| EXT | Travailleur occasionnel horeca (extra), avec les heures. |
Pour les étudiants, les flexis et les extras, ce ne sont pas seulement les dates d'entrée et de sortie qui doivent être déclarées, mais aussi les heures ou blocs de prestations. C'est ce qui permet à l'ONSS de suivre le contingent étudiant, les quotas d'extras et l'éligibilité au flexi.
Le travailleur occasionnel, ou « extra », est un régime propre au secteur : les cotisations sont calculées sur des montants forfaitaires plutôt que sur le salaire réel. Il est limité à 50 jours par année civile et par travailleur, et à 200 jours par an et par employeur. Dépasser un de ces quotas fait basculer l'occupation dans le régime ordinaire, avec régularisation.
Attention : le forfait ONSS est une base de calcul de cotisations, pas un salaire. La rémunération due à un extra reste celle de la fonction exercée selon la classification CP 302, primes comprises.
En pratique, la plupart des employeurs passent par un secrétariat social qui gère Dimona, contrats et paie. Publier une annonce sur PointHoreca n'inclut aucune de ces démarches : nous mettons en relation candidats et employeurs (obligation de moyens).
Pour recruter : publier une annonce, rédiger une offre, estimer le coût employeur.
Questions fréquentes
Au plus tard au moment où le travailleur commence à travailler, jamais après. En horeca, où un renfort se décide parfois le jour même, c'est le point de contrôle le plus fréquent : une prestation non déclarée est traitée comme du travail non déclaré, avec amende administrative ou poursuite pénale, régularisation des cotisations et perte des régimes de faveur.
Quatre cas reviennent constamment : IN/OUT pour une occupation ordinaire, STU pour un étudiant, FLX pour un flexi-job et EXT pour un travailleur occasionnel (extra), limité à 50 jours par an. Pour les étudiants, les flexis et les extras, les heures ou blocs de prestations doivent être déclarés, pas uniquement la date d'entrée en service.
L'employeur, en général via son secrétariat social ou directement sur le portail de la sécurité sociale. Publier une annonce sur PointHoreca n'inclut aucune démarche administrative : nous mettons en relation candidats et employeurs (obligation de moyens), rien de plus.
Une Dimona peut être modifiée ou annulée dans les délais prévus par les instructions ONSS. Le principe reste qu'elle doit refléter la réalité : contrat, planning affiché et Dimona doivent concorder, faute de quoi l'écart est présumé en défaveur de l'employeur en cas de contrôle.
Non, ce sont deux obligations distinctes qui se cumulent. La Dimona déclare l'occupation à la sécurité sociale ; l'enregistrement des prestations et, selon les cas, le système de caisse enregistreuse répondent à d'autres exigences. Votre secrétariat social peut confirmer lesquelles s'appliquent à votre établissement.
Sources
Contenu informatif rédigé à partir de sources sectorielles et officielles. PointHoreca ne fournit pas de conseil juridique, fiscal ou de paie : en cas de doute, la convention collective, les instructions ONSS et votre secrétariat social prévalent.
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